CRM-Systeme im Vergleich: HubSpot, Pipedrive und Salesforce unter der Lupe

Eine gut gewählte CRM-Lösung macht den Unterschied zwischen Wachstum und Stillstand aus. Erfahre, wie sich HubSpot, Pipedrive und Salesforce in Bereichen wie Benutzerfreundlichkeit, Automatisierung und Integration unterscheiden und welche Lösung am besten zu deinen Unternehmenszielen passt.
February 24, 2025
5 min read

Ein starkes CRM als Wachstumsfaktor für technische Mittelständler

Stell dir vor, du leitest ein wachsendes Unternehmen. Die Aufträge häufen sich, das Team expandiert, doch die Abläufe geraten ins Stocken. Was einst überschaubar war, wird plötzlich komplex. Daten von Kunden und Leads sind über verschiedene Systeme verstreut, und du verlierst wertvolle Zeit, um Informationen manuell zusammenzuführen. Genau hier zeigt sich der Wert eines gut integrierten CRM-Systems: Es schafft Struktur, Effizienz und lässt dich auf das Wesentliche konzentrieren – deine Kunden.

Ein CRM-System ist nicht nur ein weiteres Werkzeug, sondern der Schlüssel, um aus potenziellen Interessenten loyale Kunden zu machen. Doch die Entscheidung für das richtige System ist nicht einfach. Die Angebote variieren stark in Bezug auf Umfang, Preis, Benutzerfreundlichkeit und Anpassbarkeit. In diesem Artikel vergleichen wir HubSpot, Pipedrive und Salesforce – drei der bekanntesten CRM-Systeme – anhand zentraler Kriterien, die für den Erfolg deines Unternehmens entscheidend sein können.

Welche Kriterien werden verglichen?

Um dir die Entscheidung zu erleichtern, vergleichen wir die CRM-Systeme auf Basis folgender Kriterien:

Grafische Darstellung der Vergleichskriterien: Kostenstruktur, Benutzerfreundlichkeit, Vertriebsfunktionen, Automatisierung, Integration und Anpassen, Support und Schulungen

Kostenstruktur: Flexibilität und Skalierbarkeit im Fokus

  • HubSpot: HubSpot bietet ein gestaffeltes Preismodell an, das mit einer kostenlosen Version startet und bis hin zu umfangreichen Enterprise-Paketen reicht. Besonders attraktiv ist, dass Unternehmen mit der kostenlosen Version starten und Funktionen bei Bedarf modular hinzubuchen können. Die Preisgestaltung basiert auf der Anzahl der Nutzer und der gewünschten Funktionen – je mehr Module wie Marketing- oder Service-Tools integriert werden, desto höher die Kosten.
  • Pipedrive: Pipedrive bietet eine einfache, nutzerbasierte Preisstruktur. Unternehmen zahlen für jeden Nutzer und können je nach Bedarf von Basisfunktionen bis hin zu umfangreichen Vertriebs- und Automatisierungstools skalieren. Das Modell ist flexibel und ermöglicht kleinen Teams einen günstigen Einstieg, während größere Unternehmen höhere Pläne für zusätzliche Funktionen wählen können.
  • Salesforce: Salesforce bietet die größte Flexibilität, jedoch auch die komplexeste Preisgestaltung. Für Unternehmen, die umfassende Anpassungen und viele Nutzer benötigen, kann Salesforce kostspielig werden. Andererseits ist es für wachsende Unternehmen, die spezialisierte Anforderungen haben, ideal, da sich nahezu jede Funktion nach Bedarf hinzubuchen lässt.

Während alle drei getesten CRM-System flexible Preismodelle bieten, ist die Komplexität bei Pipedrive Lizenzen am geringsten, was sich jedoch auch auf die Flexibilität einer eventuellen Skalierung negativ auswirkt. Hubspot befindet sich hinsichtlich beider Faktoren im Mittelfeld.

Benutzerfreundlichkeit: Welche Systeme bieten den besten Einstieg?

  • HubSpot: HubSpot ist für seine Benutzerfreundlichkeit bekannt. Die Plattform wurde so konzipiert, dass sich auch Teams ohne umfassende CRM-Erfahrung schnell einarbeiten können. Die intuitive Oberfläche, die klare Struktur und die zahlreichen Tutorials und Schulungen machen HubSpot ideal für Einsteiger. Gleichzeitig bietet Hubspot die Möglichkeit der Konfiguration von nahezu jedem Element und deren Eigenschaften.
  • Pipedrive: Pipedrive bietet eine besonders einfache Benutzeroberfläche, die auf den Vertrieb fokussiert ist. Dank der visuellen Darstellung von Verkaufsprozessen und der leicht bedienbaren Funktionen ist es ein beliebtes Tool für kleine Teams, die sich auf das Wesentliche konzentrieren möchten.
  • Salesforce: Salesforce punktet mit einer Fülle an Anpassungsmöglichkeiten, allerdings auf Kosten der Einfachheit. Das System erfordert mehr Einarbeitungszeit, bietet aber dafür auch die Möglichkeit, es individuell auf die Bedürfnisse des Unternehmens zuzuschneiden. Besonders für Unternehmen mit technischen Ressourcen bietet Salesforce hier viel Potenzial.

Während alle drei getesten CRM-System flexible Preismodelle bieten, ist die Komplexität bei Pipedrive Lizenzen am geringsten, was sich jedoch auch auf die Flexibilität einer eventuellen Skalierung negativ auswirkt. Hubspot befindet sich hinsichtlich beider Faktoren im Mittelfeld.

Vertriebsfunktionen: Effizienz im Verkaufsprozess steigern

  • HubSpot: HubSpot bietet starke Vertriebsfunktionen, die speziell für die Integration von Marketing und Vertrieb optimiert sind. Personalisierte E-Mail-Sequenzen, detaillierte Dashboards und eine nahtlose Einbindung von Vertriebs- und Marketingmaßnahmen zeichnen HubSpot aus.
  • Pipedrive: Der Fokus von Pipedrive liegt ganz klar auf der Pipeline-Visualisierung. Das Tool ist besonders hilfreich für kleine und mittelständische Vertriebsteams, die eine klare Struktur für das Verwalten von Verkaufschancen benötigen. Allerdings fehlen in den Basisplänen erweiterte Funktionen zur Automatisierung.
  • Salesforce: Salesforce bietet die umfangreichsten Vertriebsfunktionen und eignet sich besonders für Unternehmen mit komplexen Verkaufszyklen. Die Plattform integriert Künstliche Intelligenz für Lead-Scoring und andere Automatisierungen, die den Verkaufsprozess deutlich effizienter gestalten können.

Automatisierung: Mehr Effizienz durch smarte Workflows

  • HubSpot: HubSpot punktet mit umfassenden Automatisierungsfunktionen, die nicht nur im Vertrieb, sondern auch im Marketing und Kundenservice hilfreich sind. Workflows können einfach erstellt und angepasst werden, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Leads nahtlos durch den Verkaufsprozess zu führen.
  • Pipedrive: Pipedrive bietet Automatisierung für Standardaufgaben, wie das Setzen von Erinnerungen oder das automatische Verschieben von Deals in der Pipeline. Allerdings sind die Automatisierungsoptionen weniger umfangreich als bei HubSpot oder Salesforce.
  • Salesforce: Salesforce ist in Sachen Automatisierung das vielseitigste System. Es bietet nahezu unbegrenzte Möglichkeiten, Workflows und Prozesse zu automatisieren, was es besonders für Unternehmen mit komplexen Anforderungen attraktiv macht. Von einfachen Aufgaben bis hin zu komplexen, KI-gestützten Automatisierungen ist hier alles möglich.

Integration und Anpassung: Flexibilität für unterschiedliche Bedürfnisse

  • HubSpot: HubSpot bietet eine Vielzahl an Integrationen und lässt sich problemlos mit den meisten gängigen Tools verknüpfen. Das System ist besonders flexibel, wenn es darum geht, Marketing-, Vertriebs- und Serviceprozesse zu integrieren.
  • Pipedrive: Auch Pipedrive bietet zahlreiche Integrationen, vor allem für kleinere Unternehmen, die ihre Vertriebsprozesse mit Tools wie E-Mail-Marketing oder Kalender-Apps verbinden möchten. Die Anpassungsmöglichkeiten sind jedoch weniger umfassend als bei Salesforce.
  • Salesforce: Salesforce bietet die größten Anpassungs- und Integrationsmöglichkeiten, erfordert aber oft technische Expertise für die Implementierung. Es lässt sich nahezu jedes System integrieren und an die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens anpassen, was es zur idealen Wahl für größere Unternehmen macht.

Support und Schulungen: Was passiert, wenn Fragen auftauchen?

  • HubSpot: HubSpot bietet eine Vielzahl von Schulungen und Tutorials an, die den Einstieg erleichtern. Zudem gibt es einen umfassenden Support, wobei Premium-Support nur in den höheren Plänen enthalten ist.
  • Pipedrive: Pipedrive bietet 24/7-Support via Chat oder E-Mail. Besonders für kleinere Unternehmen ist der schnelle und unkomplizierte Support ein großer Vorteil.
  • Salesforce: Salesforce bietet Support auf verschiedenen Ebenen, wobei telefonischer Support und Setup-Hilfe oft nur in den teureren Plänen enthalten sind. Aufgrund der Komplexität des Systems sind oft zusätzliche Schulungen erforderlich, um alle Funktionen zu nutzen.

Eine Zusammenfassung des Artikels in Form einer grafische Übersicht der CRM-Systeme im Vergleich

Welches CRM passt zu deinem Unternehmen?

Die Wahl des richtigen CRM-Systems hängt von den individuellen Bedürfnissen deines Unternehmens ab. Wenn du nach einer All-in-One-Lösung suchst, die Marketing und Vertrieb vereint, könnte HubSpot die richtige Wahl sein. Pipedrive eignet sich besonders für kleinere Unternehmen, die eine kostengünstige und leicht verständliche Vertriebsplattform suchen. Salesforce hingegen bietet maximale Flexibilität und Anpassbarkeit, ist aber besonders für größere Unternehmen mit komplexeren Anforderungen geeignet.

Mit diesen Einblicken und der Tabelle hast du eine fundierte Grundlage, um die beste Entscheidung für dein Unternehmen zu treffen.

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Kennst Du das auch? Mehrere Programme gleichzeitig geöffnet – E-Mails in einem Fenster, die Kundendatenbank in einem anderen, und dazu noch eine Excel-Tabelle, die als Notlösung für die Verwaltung von Vertriebs-Pipelines dient. Um wichtige Kundeninformationen zu aktualisieren, musst Du Daten von einem Programm ins nächste importieren – was leider nicht immer reibungslos funktioniert. Vielleicht gibst Du sogar dieselben Informationen in verschiedene Systeme doppelt ein. Das kostet Zeit und Nerven.

Wenn Dir dieser Arbeitsalltag bekannt vorkommt, dann ist es an der Zeit, ein CRM-System zu finden, das Deine Prozesse vereinheitlicht, manuelle Eingaben reduziert und Dir hilft, Dich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Deine Kunden.

1. Verstehe die Anforderungen Deines Unternehmens

Bevor Du Dich auf die Suche nach einem geeigneten CRM machst, musst Du genau wissen, welche Anforderungen Dein Unternehmen hat. Die Implementierung eines CRM-Systems ist eine Investition, und um das beste Tool zu finden, solltest Du klare Ziele und Prioritäten definieren.

Welche Fragen solltest Du Dir stellen?

  • Welche Abteilungen sollen das CRM nutzen? Vertrieb, Marketing, Kundenservice?
  • Welche Prozesse müssen verbessert werden? Lead-Management, Kundenkommunikation, Datenanalyse?
  • Welche Datenquellen sind für Dein Unternehmen wichtig? Wie sollen diese in das CRM integriert werden?

Tipp: Alle Abteilungen frühzeitig einbeziehen.

2. Marktüberblick: Anbieter und Funktionen vergleichen

Es gibt eine Vielzahl von CRM-Anbietern auf dem Markt, von branchenübergreifenden Lösungen wie Salesforce, Pipedrive oder HubSpot bis hin zu spezialisierten Systemen für bestimmte Branchen. Doch nicht jedes CRM-System passt zu jedem Unternehmen.

Was zeichnet gute CRM-Anbieter aus?

  • Benutzerfreundlichkeit: Ist das System intuitiv und leicht erlernbar?
  • Anpassungsfähigkeit: Kann das CRM an die spezifischen Bedürfnisse Deines Unternehmens angepasst werden?
  • Branchenspezifische Lösungen: Gibt es Anbieter, die speziell für Deine Branche entwickelte Funktionen anbieten?

Wo und wie recherchieren? Verwende Vergleichsportale wie Capterra oder G2, um Erfahrungsberichte anderer Unternehmen einzusehen. Prüfe, wie gut die Anbieter in Deiner Branche abschneiden und welche Funktionen besonders hervorgehoben werden.

3. Bewertung der Funktionalität eines CRM-Systems

Die Funktionen eines CRM-Systems sollten im Einklang mit den Zielen und Arbeitsabläufen Deines Unternehmens stehen. Einige zentrale Funktionen, die Du berücksichtigen solltest, sind:

  • Lead-Management: Kann das CRM Leads effizient nachverfolgen und bewerten?
  • Sales-Pipeline: Wie übersichtlich ist die Verwaltung von Verkaufsprozessen?
  • Marketingautomatisierung: Unterstützt das CRM die Durchführung von Kampagnen, E-Mail-Marketing und das Segmentieren von Kundenlisten?
  • Kundensupport: Bietet das System integrierte Tools für den Kundenservice, wie z.B. Ticket-Systeme?

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Automatisierung. Ein gutes CRM spart Zeit, indem es wiederkehrende Aufgaben automatisiert. Denk dabei an automatisierte E-Mails, Aufgabenverteilungen oder Benachrichtigungen bei bestimmten Ereignissen.

4. Benutzerfreundlichkeit und Schulung: Die Nutzerperspektive einbeziehen

Selbst das beste CRM wird wenig Nutzen bringen, wenn Deine Mitarbeiter es nicht gut bedienen können. Eine benutzerfreundliche Oberfläche ist daher unerlässlich.

  • Onboarding und Schulungen: Achte darauf, dass der Anbieter umfangreiche Schulungen und Support anbietet. Ob Video-Tutorials, Webinare oder individuelle Schulungen – das CRM sollte alle Benutzer unterstützen, schnell produktiv zu werden.
  • Intuitivität der Benutzeroberfläche: Lass verschiedene Abteilungen das CRM testen und sammle Feedback, wie einfach sie die wichtigsten Funktionen nutzen konnten.

5. Integration und Skalierbarkeit: Denke an die Zukunft

CRM-Systeme funktionieren selten allein. Sie müssen in die bestehende Software-Landschaft integriert werden, um den größtmöglichen Nutzen zu entfalten.

  • Integration: Das CRM sollte sich reibungslos mit Deinen vorhandenen Systemen verbinden lassen – dazu zählen ERP-Systeme, Buchhaltungssoftware, E-Mail-Marketing-Tools und mehr.
  • API-Verfügbarkeit (Application Programming Interface): Prüfe, ob das CRM eine offene API bietet, also eine Schnittstelle, die es zwei Softwareanwendungen ermöglicht, miteinander zu kommunizieren und Daten auszutauschen, um individuelle Erweiterungen und Anpassungen zu ermöglichen.
  • Skalierbarkeit: Das CRM muss mit Deinem Unternehmen wachsen können. Achte darauf, dass Du problemlos neue Nutzer hinzufügen oder zusätzliche Funktionen integrieren kannst.

6. Kosten und Support: Das richtige Preis-Leistungs-Verhältnis finden

Die Kosten eines CRM-Systems können je nach Anbieter und Funktionsumfang stark variieren. Achte darauf, nicht nur den Grundpreis zu prüfen, sondern auch versteckte Kosten wie für Schulungen, Support oder zusätzliche Module.

  • Preismodell: Erkundige Dich nach flexiblen Preismodellen, die sich an Dein Unternehmenswachstum anpassen. So kannst Du die Ausgaben im Griff behalten.
  • Support und Wartung: Ein zuverlässiger Kundensupport ist entscheidend. Achte darauf, dass der Anbieter schnellen und umfassenden Support bietet – idealerweise rund um die Uhr.

7. Datenschutz und Sicherheit: DSGVO und Datensicherheit als Pflicht

In einer Zeit, in der Daten ein wertvolles Gut sind, spielt Datensicherheit eine zentrale Rolle bei der Auswahl eines CRM-Systems. Stelle sicher, dass das CRM die DSGVO erfüllt und dass Deine Kundendaten sicher gespeichert und verwaltet werden.

  • DSGVO-Konformität: Vergewissere Dich, dass der Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhält, insbesondere wenn Du in der EU tätig bist.
  • Sicherheitsmaßnahmen: Frage nach, welche Maßnahmen der Anbieter zum Schutz vor Datenverlust oder Cyberangriffen ergreift.

8. Teste das CRM: Eine fundierte Entscheidung treffen

Bevor Du Dich endgültig für ein CRM entscheidest, solltest Du eine Testversion oder eine Pilotphase durchführen. Das gibt Dir und Deinem Team die Möglichkeit, das CRM im Alltag zu testen und herauszufinden, ob es wirklich alle Anforderungen erfüllt.

  • Testmethodik: Erstelle eine Liste mit Kriterien, die das CRM in der Testphase erfüllen muss. Lass verschiedene Abteilungen testen und hole Dir umfassendes Feedback.
  • Pilotphase: Teste das CRM in einer realen Umgebung mit einer kleinen Nutzergruppe, um eventuelle Probleme vor der Einführung im gesamten Unternehmen zu identifizieren.

Das richtige CRM als langfristige Investition

Die Wahl eines CRM-Systems ist eine weitreichende Entscheidung, die die Arbeitsweise Deines Unternehmens auf lange Sicht verändern kann. Ein gut ausgewähltes CRM hilft Dir nicht nur dabei, Deine Prozesse zu optimieren und effizienter zu arbeiten, sondern trägt auch dazu bei, Kundenbeziehungen zu stärken und letztlich Deinen Geschäftserfolg zu steigern.

Warum bestimmte Absender-Adressen problematisch sind

In der heutigen digitalen Kommunikationslandschaft spielt E-Mail-Marketing eine entscheidende Rolle, um mit deinen Kunden in Kontakt zu bleiben. Allerdings gibt es beim Versand von Newslettern und Massen-E-Mails einige Fallstricke, die die Zustellbarkeit und Reputation deiner Nachrichten erheblich beeinflussen können. Einer dieser oft übersehenen Aspekte ist die Wahl der Absender-Adresse.

Newsletter-Provider setzen strenge Richtlinien ein, um Spam und betrügerische Aktivitäten zu verhindern. Adressen wie "safety@", "security@", "admin@", "noreply@" oder "info@" wecken bei vielen Systemen die Alarmglocken, da diese häufig mit sicherheitsrelevanten oder hoheitlichen Themen in Verbindung gebracht werden. Darüber hinaus werden solche generischen E-Mail-Adressen oft von Spammern und Phishing-Angreifern missbraucht, was dazu führt, dass sie von vielen E-Mail-Clients und Spam-Filtern misstrauisch betrachtet werden.

Missbrauch und negative Auswirkungen

In der Vergangenheit ist es vermehrt zu Missbrauch solcher Adressen gekommen, zum Beispiel im Kontext von Phishing oder Spam-Attacken. Cyberkriminelle nutzen oft generische und vertrauenswürdige E-Mail-Adressen, um Empfänger zu täuschen und sie dazu zu bringen, sensible Informationen preiszugeben oder schädliche Links zu öffnen. Aus diesem Grund haben viele E-Mail-Provider solche Absender pauschal auf schwarze Listen gesetzt, um ihre Nutzer zu schützen.

Der Einsatz solcher problematischer Adressen kann daher dazu führen, dass dein gesamter Newsletter blockiert wird, selbst wenn der Inhalt legitim und für den Empfänger relevant ist. Das kann nicht nur deine Marketingbemühungen untergraben, sondern auch das Vertrauen deiner Kunden in deine Marke beeinträchtigen.

Die Konsequenzen

Die Konsequenzen bei der Nutzung problematischer Absender-Adressen können drastisch sein und weitreichende Auswirkungen auf deine gesamte E-Mail-Kommunikation haben:

  • DKIM-Sperren: Das DomainKeys Identified Mail (DKIM) ist ein Sicherheitsprotokoll, das sicherstellt, dass du als Absender authentifiziert bist und die Nachricht während der Übertragung nicht manipuliert wurde. Wenn du eine problematische Adresse verwendest, kann es zu DKIM-Sperren kommen. Das bedeutet, dass deine E-Mails vom empfangenden Server abgelehnt werden, da die Authentizität nicht gewährleistet ist.
  • Authority-Verlust der Domain: Die Autorität und Reputation deiner Absender-Domain sind entscheidend für die Zustellbarkeit von Newslettern. Wenn deine Domain durch den Einsatz von problematischen Adressen oder durch Beschwerden von Empfängern in Verruf gerät, kann das die Reputation der gesamten Domain schädigen. Selbst wenn du später zu konformen Praktiken zurückkehrst, ist es schwierig, die verlorene Reputation wiederherzustellen. Das bedeutet, dass auch zukünftige Newsletter oder andere E-Mails von dieser Domain möglicherweise nicht mehr zugestellt werden.
  • Blacklisting: Im schlimmsten Fall wird deine Absender-Domain oder sogar deine IP-Adresse auf eine oder mehrere Blacklists gesetzt. Viele E-Mail-Provider und Unternehmen nutzen solche Listen, um eingehende E-Mails zu filtern. Eine gelistete Domain wird von vielen Providern automatisch blockiert – deine Newsletter und andere Kommunikationsformen kommen gar nicht mehr an. Die Entfernung von einer Blacklist ist oft kompliziert und zeitaufwändig und kann deinen Kommunikationsfluss erheblich stören.

Zusammenfassung der drei Konsequenzen problematischer Absender-Adressen

Wie du solche Probleme vermeidest

Um solche drastischen Maßnahmen zu verhindern, solltest du die folgenden Tipps beachten:

  1. Vermeide problematische Adressen: Nutze keine Adressen wie "safety@", "security@", "admin@", "noreply@", "info@" oder ähnliche generische Begriffe. Verwende stattdessen personalisierte oder markenspezifische Adressen wie "newsletter@deinedomain.de" oder "kontakt@deinedomain.de". Diese wirken vertrauenswürdiger und werden von Spam-Filtern seltener blockiert.
  2. Pflege deine Domain-Reputation: Eine saubere Domain-Reputation ist Gold wert. Setze auf professionelle Authentifizierungsmechanismen wie SPF, DKIM und DMARC. Vermeide es, Newsletter an inaktive oder veraltete E-Mail-Adressen zu schicken, und achte darauf, dass deine Abonnenten regelmäßig mit deinen Inhalten interagieren. Segmentiere deine Empfängerliste, um relevantere Inhalte zu versenden und die Spam-Wahrscheinlichkeit zu senken.
  3. Halte dich an Best Practices im E-Mail-Marketing: Erfülle alle rechtlichen Anforderungen, insbesondere die DSGVO. Hole dir die ausdrückliche Zustimmung (Opt-in) deiner Abonnenten ein, bevor du ihnen E-Mails sendest. Biete eine einfache und klare Möglichkeit zum Abbestellen. Verwende ansprechende, relevante Betreffzeilen und verzichte auf übermäßige Ausrufezeichen oder GROSSSCHREIBUNG.
  4. Überwache und analysiere regelmäßig: Nutze Analyse-Tools, um Öffnungsraten, Klickraten, Bounce-Raten und Abmeldungen im Blick zu behalten. Viele Bounces oder Abmeldungen sind ein Hinweis, dass du deine Strategie anpassen solltest.
  5. Setze auf qualitativen Inhalt: Biete Mehrwert in deinen E-Mails. Relevanter Content steigert die Interaktion und reduziert Spam-Markierungen. Personalisierte Inhalte schaffen eine stärkere Bindung zu deinen Empfängern.

Zusätzliche Empfehlungen

  • Teste deine E-Mails vor dem Versand: Nutze spezialisierte Tools, um Spam-Tendenzen und technische Probleme zu erkennen.
    • Mail-Tester (mail-tester.com): Detaillierte Analyse + Bewertung.
    • GlockApps (glockapps.com): Zustellbarkeitstest (Posteingang, Spam-Ordner, blockiert).
    • Litmus (litmus.com): Vorschau auf verschiedenen Geräten & Clients.
  • Vermeide Anhänge: Sie gelten oft als gefährlich. Nutze stattdessen sichere Cloud-Links (z. B. Dropbox, Google Drive, OneDrive).
  • Sorge für transparente Absenderinformationen: Verwende einen klar erkennbaren Namen und eine passende E-Mail-Adresse. Ergänze deine Kontaktdaten und ein Impressum für mehr Vertrauen.
  • Segmentiere deine Empfängerliste: Teile deine Abonnenten in Gruppen, um relevantere Inhalte zu versenden. Kriterien können Demografie, Kaufhistorie oder Engagement sein.
  • Optimiere für mobile Endgeräte: Stelle sicher, dass deine E-Mails auf Smartphones und Tablets gut aussehen. Nutze responsive Design. Tools wie Email on Acid helfen dir beim Testen.
  • Halte deine Liste sauber: Entferne regelmäßig inaktive oder ungültige Adressen. Das reduziert Bounces und verbessert deine Reputation. Viele Tools (Mailchimp, SendinBlue, CleverReach) helfen dir dabei.
  • Nutze Personalisierung & dynamische Inhalte: Sprich Empfänger persönlich an oder passe Inhalte an ihr Verhalten an. So erzielst du höhere Engagement-Raten.

Zusammenfassung der sieben weiteren Tipps für das Email-Marketing

Fazit

Die Wahl der richtigen Absender-Adresse im Newsletter-Marketing mag banal wirken, kann aber enorme Auswirkungen auf deine Zustellbarkeit und die Reputation deiner Domain haben. Wenn du problematische Adressen meidest und Best Practices befolgst, stellst du sicher, dass deine E-Mails auch wirklich ankommen – und gelesen werden.

Eine durchdachte Strategie, die Technik und Inhalte berücksichtigt, ist entscheidend für langfristigen Erfolg. Nimm dir die Zeit, deine E-Mail-Praktiken regelmäßig zu überprüfen und anzupassen. So schützt du nicht nur deine Domain-Reputation, sondern stärkst auch die Beziehung zu deinen Kunden.

Mit den richtigen Maßnahmen und einer kontinuierlichen Optimierung kannst du die Effektivität deines E-Mail-Marketings deutlich steigern. Denk daran: E-Mail-Marketing ist kein statischer Prozess – bleib flexibel und entwickle dich mit den Erwartungen deiner Empfänger weiter.

1. Warum wir alle ein Interesse an New Work haben sollten

„Was hat das alles für einen Sinn?“ - Vermutlich hat sich jeder Mensch diese Frage schon einmal gestellt. Und wenn nicht, dann wird er es mit aller Wahrscheinlichkeit irgendwann noch tun. Arbeit ist ein zentraler Bestandteil unseres Lebens. Doch die Art und Weise, wie wir arbeiten, hat sich in den letzten Jahrzehnten massiv verändert. Wo früher feste Strukturen, starre Hierarchien und klassische 9-to-5-Jobs dominierten, stehen heute Flexibilität, Eigenverantwortung und Sinnhaftigkeit im Fokus. Unternehmen, die sich diesen Veränderungen verschließen, laufen Gefahr, Talente zu verlieren und den Anschluss an den Markt zu verpassen.

Zusammengefasst werden diese Anforderungen an die Arbeitswelt häufig unter dem Begriff New Work. Doch was genau steckt dahinter, und warum betrifft diese Bewegung längst nicht mehr nur hippe Start-ups oder kreative Agenturen? Gerade im B2B-Bereich, in Marketing und Vertrieb, verändert sich die Arbeitswelt spürbar.

2. Ursprung und Bedeutung der New Work Bewegung

Der Begriff New Work wurde in den 1970er-Jahren vom Sozialphilosophen Frithjof Bergmann geprägt. Er entwickelte das Konzept als Antwort auf die zunehmende Automatisierung in der Arbeitswelt und die Frage, wie sich Menschen von entfremdeter Arbeit befreien und stattdessen einer Tätigkeit nachgehen können, die ihren Talenten und Leidenschaften entspricht.

Bergmann argumentierte, dass klassische Arbeitsmodelle aus der industriellen Revolution stammen und nicht mehr zur heutigen Wissensgesellschaft passen. Er forderte eine Neuausrichtung der Arbeit – weg von reiner Erwerbstätigkeit, hin zu einer sinnstiftenden Aufgabe. Seine Forderung war damals radikal, doch viele seiner Ideen finden sich heute in modernen Arbeitsmodellen wieder.

3. New Work heute

New Work beschreibt die grundlegende Transformation der Arbeitswelt, die die Bedürfnisse der modernen Arbeitskräfte in den Mittelpunkt stellt. Es geht nicht mehr nur um die Erledigung von Aufgaben, sondern um die Schaffung von Arbeitsumfeldern, in denen Mitarbeitende nicht nur ihre Fähigkeiten einbringen, sondern auch ihre Werte und Persönlichkeiten entfalten können. Die Prinzipien von New Work lassen sich in mehreren zentralen Bereichen zusammenfassen:

  • Flexible Arbeitsmodelle: Die traditionellen, festen Arbeitszeiten und -orte gehören immer mehr der Vergangenheit an. Stattdessen gewinnen Modelle wie Remote Work, hybride Arbeitsstrukturen und selbstorganisierte Teams an Bedeutung. Mitarbeitende haben die Freiheit, ihren Arbeitsalltag flexibel zu gestalten, was sowohl ihre Produktivität als auch ihr Wohlbefinden steigern kann. Diese Flexibilität ermöglicht es, Arbeitszeiten und -orte an persönliche Bedürfnisse anzupassen und so eine bessere Balance zwischen Berufs- und Privatleben zu finden.
  • Neue Führungsansätze: Führung wird zunehmend als Unterstützung für die Mitarbeitenden verstanden. Konzepte wie Servant Leadership und transformationaler Führungsstil setzen auf Empathie, Coaching und die Förderung individueller Stärken. Führungskräfte sind weniger Befehlshaber und mehr Mentoren, die ihre Teams befähigen, selbstständig und innovativ zu arbeiten. Dieser Führungsstil trägt dazu bei, eine Kultur des Vertrauens zu schaffen, in der Mitarbeitende eigenverantwortlich arbeiten können.
  • Digitalisierung und Automatisierung: Die fortschreitende Digitalisierung und der Einsatz von Cloud-Toolssowie KI-gestützten Prozessen revolutionieren die Art und Weise, wie Arbeit organisiert und ausgeführt wird. Routineaufgaben werden automatisiert, sodass Mitarbeitende sich auf kreativere, strategischere und wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren können. Unternehmen, die diese Technologien einsetzen, schaffen eine flexiblere und effizientere Arbeitsumgebung, die die Bedürfnisse der Mitarbeiter unterstützt und gleichzeitig die Effizienz steigert.
  • Mitarbeiterzentrierte Unternehmenskultur: Im Zentrum von New Work steht der Mensch. Das bedeutet, dass Unternehmen ihre Kultur so gestalten, dass Selbstbestimmung und Work-Life-Integration gefördert werden. Mitarbeitende haben mehr Mitspracherecht bei Entscheidungen und tragen aktiv zur Unternehmensgestaltung bei. Dies stärkt das Gefühl der Zugehörigkeit und erhöht die Mitarbeitermotivation. Ein flexibles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur Selbstverwirklichung tragen dazu bei, dass Mitarbeitende nicht nur ihre Arbeit erledigen, sondern sich auch mit den Unternehmenswerten identifizieren können.

Insgesamt geht es bei New Work darum, eine Arbeitswelt zu schaffen, die den Anforderungen und Wünschen der heutigen Generation entspricht. Es geht nicht nur um Effizienz und Gewinnmaximierung, sondern vor allem um die Schaffung eines sinnstiftenden Arbeitsumfeldes, in dem Menschen ihr volles Potenzial entfalten können.

4. Kontroverse Diskussionen: Privileg oder echter Wandel für alle Branchen?

Nicht selten wird behauptet, dass New Work nur für Büroangestellte und hochqualifizierte Fachkräfte relevant sei. Produktionsbetriebe, das Handwerk oder die Logistik könnten von diesen Konzepten kaum profitieren. Doch diese Sichtweise greift zu kurz. New Work ist mehr als Homeoffice und flexible Arbeitszeiten – es ist ein grundlegendes Umdenken darüber, wie Arbeit organisiert wird.

Die Veränderung beginnt mit einem neuen Mindset: Weg von der Kontrolle, hin zur Eigenverantwortung und der Frage, wie Arbeit für Menschen sinnvoller gestaltet werden kann. Dieser Wandel betrifft langfristig alle Branchen, auch wenn die Umsetzung unterschiedlich ausfällt.

  • In der Produktion bedeutet New Work zum Beispiel flexiblere Schichtmodelle und eine größere Beteiligung der Mitarbeitenden an Entscheidungsprozessen.
  • In der Logistik ermöglichen digitale Systeme effizientere Prozesse und eine höhere Transparenz in der Planung.
  • Im Außendienst sorgt digitale Kommunikation für mehr Unabhängigkeit und Flexibilität.

New Work muss branchenspezifisch gedacht werden, aber der Kern bleibt überall derselbe: Mehr Eigenverantwortung, bessere Zusammenarbeit und eine höhere Zufriedenheit der Mitarbeitenden.

5. Einfluss auf Marketing und Vertrieb: Die neue Arbeitswelt im B2B-Bereich

New Work verändert Marketing und Vertrieb grundlegend, weil sich die Märkte und Kundenbedürfnisse dynamischer entwickeln als je zuvor. Wer weiterhin in starren Strukturen arbeitet, verliert an Agilität und Innovationskraft. Der Mensch – sowohl auf Kundenseite als auch innerhalb des Unternehmens – steht im Zentrum dieser Veränderung.

Neue Arbeitsweisen im Marketing:

  • Agile Methoden wie Scrum und Kanban: Der klassische Marketing-Plan mit einer Jahresstrategie funktioniert in einer sich ständig verändernden Welt nicht mehr. Scrum und Kanban ermöglichen es Marketing-Teams, schneller auf Marktveränderungen zu reagieren, Kampagnen iterativ zu verbessern und sich flexibel an neue Kundenanforderungen anzupassen.
    • Scrum setzt auf Sprints, in denen Teams regelmäßig Feedback einholen, um Strategien und Inhalte in kurzen Abständen anzupassen.
    • Kanban hilft, Arbeitsprozesse transparent zu machen, Engpässe zu identifizieren und eine kontinuierliche Optimierung sicherzustellen.
  • KI-gestützte Automatisierung: KI nimmt den Teams wiederkehrende, zeitraubende Aufgaben ab, sodass sich Marketer auf kreative, strategische und sinnstiftende Tätigkeiten konzentrieren können. Dadurch entstehen relevantere Inhalte und eine stärkere Kundenbindung.
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit: In einer New-Work-Welt arbeiten Marketing, Vertrieb und Produktentwicklung enger zusammen, weil sie nicht mehr als isolierte Abteilungen betrachtet werden, sondern als Teams mit einem gemeinsamen Ziel: den Kunden besser zu verstehen und individuelle Lösungen zu schaffen.

Veränderungen im Vertrieb:

  • Social Selling als neue Strategie: Kunden erwarten einen Vertrieb, der nicht nur Produkte verkauft, sondern echte Lösungen bietet. Social Selling verlagert den Fokus von der Kaltakquise hin zu langfristigen, vertrauensvollen Beziehungen.
  • Datengetriebene Entscheidungen: CRM- und Analytics-Tools ermöglichen eine viel präzisere Kundenanalyse. Vertriebler müssen nicht mehr ins Blaue raten, sondern können personalisierte Angebote erstellen und langfristige Geschäftsbeziehungen gezielt aufbauen.
  • Hybride Vertriebsmodelle: Der Kunde entscheidet, wie er angesprochen werden will – ob digital oder persönlich. Der moderne Vertrieb ist daher nicht mehr rein physisch oder digital, sondern eine Kombination aus beidem.

6. Herausforderungen und Lösungsansätze: Wie Unternehmen den Wandel meistern

Unternehmen, die sich dem Wandel verschließen, laufen Gefahr, nicht nur Marktanteile, sondern auch Fachkräfte zu verlieren. Ein effektiver New-Work-Ansatz setzt daher auf eine bewusste Veränderungskultur, in der Führungskräfte als Moderatoren fungieren und Teams aktiv in die Transformation eingebunden werden.

7. Fazit: New Work ist kein Trend, sondern eine langfristige Transformation

New Work bedeutet nicht nur eine neue Arbeitsweise, sondern eine neue Haltung. Unternehmen, die sich anpassen, profitieren langfristig von motivierten Mitarbeitenden und stärkerer Kundenbindung.

Wir von Blue Tiger begleiten Unternehmen in solchen Transformationsprozessen. Dabei unterstützen wir Teams und Abteilungen, um eine effiziente und effektive Prozesslandschaft zu entwickeln, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Lass uns herausfinden, wie dein Unternehmen von diesem Wandel profitieren kann!